É muito comum aos executivos as viagens à negócios pelo mundo afora, e isto demanda uma certa habilidade para se portar e atender a certos protocolos locais ( lembra-se da minha postagem entitulada "Executivos Mundi"? ).Hoje, vou falar sobre projetos internacionais onde o executivo, por vezes, mora por um determinado tempo em outro país, e em que isso implica.
Uma coisa é você viajar a negócios por uma ou duas semanas para um outro país, e outra é quando um executivo se depara com um projeto de grande magnitude, e tem que permanecer por um período de tempo maior fora do seu país. A conversa é beeem diferente!
Vou mencionar como exemplo a minha própria história.
Quando executiva de uma empresa em que trabalhei, fui eleita como líder de um projeto de internacionalização desta marca no México.Com isto, tive que me instalar por alguns mêses nesse país, mais especificamente em Guadalajara, por ser essa a cidade considerada como "mercado teste" do país.
Devido a extensão desse assunto irei "fracionar" as postagens, abordando-as por tópicos diários, e se você está se preparando para embarcar nesse tipo de projeto , vou começar sugerindo as seguintes recomendações:
-Pré requisitos
-Organize sua vida pessoal em seu país de origem, e eleja alguém para que cuide de sua agenda de pagamentos e compromissos;
-Vá a um Clínico Geral, e faça um check up.Sua saúde deve estar perfeita;
-Cheque se o seu passaporte está dentro do prazo de validade, e caso não tenha passaporte, providencie-o com uma certa antecedência;
-Verifique se o país de destino exige visto e/ou burocracias específicas;
-Dependendo dos equipamentos que for levar, informe-se sobre a necessidade de declará-los à Receita Federal .
-Na empresa em que trabalha, indique com uma certa antecedência um colaborador que esteja apto a te representar ,preparando-a para que possa delegar, sem medo, os seus compromissos profissionais e tomadas de decisão rotineiras.É claro que você não vai abdicar o seu cargo, e sim delegar, portanto , você deverá estar constantemente em contato com esse funcionário para ir balisando as suas ações futuras.Escolha muito bem essa pessoa, pois ela será responsável por proporcionar a tranquilidade necessária para que você toque o seu projeto lá fora com maior envolvimento e menor preocupação;
-Comunique aos seus clientes internos e externos o motivo de sua temporária ausência, bem como aos seus fornecedores e demais envolvidos na sua rotina de trabalho;
-Estude ao máximo o país em questão: hábitos, costumes, cultura, filosofia, geografia,protocolos e, além disso, você tem por obrigação de dominar o idioma local.A boa comunicação é fator quase que determinante para o sucesso do seu projeto;
-Escolha uma equipe de " profissionais-chave" do maior gabarito para acompanhá-lo nesse projeto, e defina cada etapa de trabalho em comum acordo.Evite grandes equipes: quantidade baixa , e qualidade alta!
-Estabeleça um cronograma de ação bem detalhado constando das ações a serem feitas, prazos determinados, e os responsáveis por cada uma destas ações.O planejamento deve ser exaustivamente trabalhado, analisado, repensado, e revisado.Invista muito empenho e tempo nessa fase;
-Os contatos a serem feitos com empresas e fornecedores do país em questão deverão ser feitos com no mínimo um mês de antecedência , e confirmados novamente uma semana antes da viagem.O tempo será o seu maior aliado, e você não poderá correr o risco de cancelamentos de reuniões e compromissos .Afinal, quanto mais respeitados os prazos do seu cronograma, maior será a eficiência do seu projeto;
-Informe-se sobre o clima do país para que não erre na hora de fazer as malas.Aliás, muito cuidado nessa fase: devido ao tempo que você irá ficar fora, a tendência é de se superestimar a quantidade de bagagem, e você correrá o risco de ter que pagar pelo excesso de bagagem.Digo isso "de cadeira", porque tive que pagar um absurdo por cada quilo excedente de bagagem.Informe-se com a companhia aérea em questão sobre a quantidade permitida, opte por peças basicas de vestuário e um maior número de acessórios, e reserve um lugarzinho pensando no seu retorno...afinal, inevitavelmente , compras e aquisições serão feitas ;
-Prefira não se instalar em um hotel devido a impessoalidade que causa esse local. De preferência, alugue uma casa ou apartamento para que se instale com toda a equipe.Isto acabará por promover uma maior integração entre o grupo,e os custos tendem a serem mais baixos.Outro fator que poderá contribuir na diminuição de custos e maior comodidade é optar pela locação de um carro ao invés de táxi .Não se esqueça de checar a validade de sua carteira de habilitação, cheque as especificidades e exigências referente ao tráfego local, e abuse do GPS.
E por hoje é só!
Amanhã continuarei dando sequência a esse assunto com "Executivos pelo Mundo" - Chegando lá.
Obrigada pela atenção , e até amanhã.
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