VOCÊ SOBREVIVE SEM UMA AGENDA?

Agenda...não consigo imaginar alguém vivendo sem ela. Seja você executivo, estudante, dona de casa, enfim, todo mundo precisa de uma agenda.
Eu tenho uma relação quase que pessoal  com ela...é isso mesmo, eu a vejo como uma secretária particular,que diariamente me diz o que devo fazer, o que não posso esquecer, ou ainda quantos dias faltam para determinado evento,etc. Eu até dei nome a minha amiga inseparável: "Dona Odete". E sabem o melhor de tudo ? Dona Odete é eficientíssima,não fala mau de ninguém, não me interrompe, e  melhor ainda , não me gera encargos!
Mas vamos voltar a seriedade que o assunto pede.´
Existem vários tipos de agenda:  Handheld ( computador de mão, PDAs ), Agenda Virtual ( internet ), Softwares aplicativos para o seu computador, e por aí vai  uma lista de parafernalhas eletrônicas que temos a nossa disposição.Mas e você, tem uma agenda? Não? Então providencie uma urgentemente. Ela irá organizar a sua vida profissional e pessoal e direcionar o seu cronograma de atividades ... com certeza o seu dia será mais produtivo. Passe para a "Dona Odete" todos os compromissos : reuniões, apresentações, aniversários, viagens, lista de telefones e e-mails organizados por grupos ( pessoais, trabalho, etc. ), consultas médicas, e uma infinidade de outras atividades. Feito isso, vem a parte mais importante: adquirir o hábito de consultá-la diariamente ,logo no início de suas atividades.Não se esqueça também de ir dando baixa ou um "ok!" nas atividades já realizadas.Essa é a melhor parte...sensação de dever cumprido.

"BENEFÍCIOS PARA TODOS"

Você já ouviu falar em "PAT" ?
O "PAT "- Programa de Alimentação do Trabalhador , é um programa que pode ser adotado por toda pessoa jurídica que possua trabalhadores em seu quadro, e que tem como principal objetivo melhorar as condições nutricionais dos trabalhadores através do fornecimento de refeições equilibradas e adequadas ,elaboradas e monitoradas por Nutricionistas, e que, em paralelo,concede benefícos fiscais a empresa.
Há várias modalidades de fornecimento desse benefício pela empresa, conforme à seguir :
- Serviço Próprio - A empresa prepara a alimentação do seu trabalhador no próprio estabelecimento
- Administração de Cozinha- Uma outra empresa (terceirizada) produz a alimentação dentro do refeitório da sua empresa.
- Alimentação-Convênio- Chamado de Tíquete alimentação. O funcionário o utiliza para comprar os alimentos no supermercado
- Refeição-Convênio- Tíquete refeição, o funcionário poderá usar para almoçar/jantar/lanchar em qualquer restaurante credenciado ao PAT
- Refeições transportadas- Uma outra empresa prepara a alimentação e leva até os funcionários (no caso comum, a marmita)
A empresa poderá também fazer um convênio com um restaurante, para que seus funcionários recebam a alimentação, isso poderá ocorrer desde que as duas sejam cadastradas no PAT. Essa modalidae faz parte de Refeições Transportadas.
- Cesta de Alimentos- A empresa compra cestas de alimentos de empresas credenciadas ao PAT e fornece aos seus funcionários.

Agora vamos aos benefícios desse programa:

- aumento de produtividade
- maior integração entre trabalhador e empresa
- redução do absenteísmo (atrasos e faltas)
- redução da rotatividade
- isenção de encargos sociais sobre o valor da alimentação fornecida
- incentivo fiscal (dedução de até quatro por cento no imposto de renda devido).

Para que a empresa e seus funcionários se beneficiem desse programa, deve ser feita uma inscrição junto aos orgãos competentes.
Maiores informações podem ser obtidas no site  http://www.mte.gov.br/

"COMO VOCÊ ENCARA A VIDA?"

A forma como você "enxerga" a vida está diretamente ligado aos resultados futuros a serem alcançados.

Há muitos anos atrás me lembro de ter participado de um curso direcionado a executivos, onde o foco principal era  aprender  como  se traçar objetivos  a curto, médio e longo prazo , e como se  desenvolver os seus respectivos  planos de ação .

No decorrer do curso, todos os dias , a pessoa que ministrava o curso ( Almyr Reis Neto, uma excelente pessoa e também Consultor , na época, de uma famosa rede de fast food ) nos fazia uma pergunta que deveria ser respondida somente no ultimo dia...na verdade , ele lançava essa pergunta  para interiorização e reflexão. A pergunta era a seguinte: Como você enxerga  a vida:  o seu foco é a floresta, ou é a árvore?

E assim os dias foram se passando, fomos aprendendo vários conceitos  , fazendo dinâmicas de grupo  e, no ultimo dia ele perguntou a cada um de nós, qual era a nossa visão.
Em resumo,  a maioria do grupo respondeu que era a floresta, pois ela proporcionava uma visão ampla e geral das situações, bem como  um maior universo cognitivo, e assim se minimizariam potencialmente os erros nas tomadas  de  decisão.

Ele ouviu a nossa resposta, silenciou, refletiu, e depois disse:

A visão da floresta é ampla, porém, pode ser superficial. Ela nos dá a falsa impressão  de que sabemos tudo, vemos tudo, e de que nada nos foge ao controle, e é aí que mora o perigo.Geralmente as pessoas com esse perfil  são muito articuladas, conversam sobre tudo, mas podem se perder pelo grande número de caminhos que possam querer trilhar ao mesmo tempo.Já as pessoas com foco na árvore tendem a ser mais críticas, meticulosas, e tem uma visão mais “blindada”, porém, os detalhes não lhe passam despercebidos. Aí perguntamos: mas e então,qual é a forma mais correta de se encarar os problemas, os projetos, enfim, a vida. E ele nos respondeu: nenhuma das duas, em particular, mas as duas , ao mesmo tempo.Vamos imaginar que o nosso objetivo seja  pintar uma tela, onde a paisagem seja uma floresta. Por onde começar? Pela visão geral da floresta. Você deve  mentalizar o quadro geral, a composição dos detalhes,e visualizar o quadro final, mas, para se pintar esse quadro, necessita  da visão da árvore, dos  elementos que irá pintar ( flores, pássaros, etc., ou seja, dos detalhes em si , além das ferramentas (cavalete, tela, pincéis para se pintar,tintas)...e agir!.Sem isso,  o seu objetivo será somente uma idéia, e não um resultado concreto.

Nunca me esqueço disso, e acho que essa lição se aplica à  tudo e à todos: temos que viver sempre no equilíbrio entre nossos  pensamentos e ações.Veja a vida, mas concentre-se  nas pessoas, veja os problemas, mas mude-os com a ação.Se é um Diretor ou Gerente , trace o todo ( objetivos) , controle as variáveis ( planejamento estratégico ), mas nunca perca a  visão das partes( plano tático ).

"EXECUTIVO JÚNIOR"

Se você é um recém- formado ou está iniciando a sua carreira como executivo, então ,leia com atenção, e tome uma atitude em prol do seu crescimento profissional.

Júnior foi contratado por uma grande empresa para ocupar o cargo de Diretor de Marketing, embora fosse novo no mercado de trabalho.No seu histórico profissional constava apenas   uma empresa , onde trabalhou como Coordenador de Marketing por 2 anos.Ele se formou em Marketing, fez pós graduação ,  fala 3 idiomas, participou de vários seminários, cursos ,e feiras internacionais,enfim,um currículo bem recheado: ele se achava um profissional completo...e seu tio também! Afinal,o dono da tal empresa contratante é o tio de Júnior.Ele resolveu dar uma oportunidade para o seu sobrinho, e você já pode imaginar o final da história.

Júnior  detém muita informação, mas não sabe o quê efetivamente fazer com elas: falta-lhe vivência, experiência,”senso corporativo”, traquejo para lidar com determinadas situações e pessoas, e isso tudo é resultado da falta  de três fatôres essenciais para o crescimento de qualquer profissional: preparo, prática e tempo organizacional.

Outro fator  que pesa, e muito, é que Júnior se formou em Marketing não por escolha própria, mas para satisfazer  as expectativas de seu pai, que também é um profissional da área, porém, com uma diferença crucial:o seu pai ama o que faz, e Júnior, por sua vez, é resultado da projeção de seu pai.Lamentável!

Aliado a tudo isso, e fator  inerente a maioria dos formandos brasileiros, as faculdades do nosso país despejam milhões e milhões de "profissionais" das mais variadas áreas por ano no mercado de trabalho, e o que se verifica em grande escala são pessoas que não sabem sequer redigir um memorando, cometem erros ortográficos inadmissíveis,apresentam imaturidade pessoal e profissional, e mesmo assim ainda acreditam que irão se tornar, em um curto espaço de tempo, profissionais de sucesso.

Então, Júnior,  se você quer se tornar  no futuro um executivo sênior de sucesso,em primeiro lugar, ame muito aquilo que faz. Prepare-se,trabalhe muito, comece pela base, seja humilde e perspicaz para observar e aprender  com aqueles que já estão no mercado de trabalho há mais tempo que você e que sejam referência de profissionais de sucesso, atualize-se  sempre,seja flexível, aprenda a lidar com adversidades,leia bastante, suba um degrau de cada vez,comprometa-se com o sucesso, e vá colocando em sua “mochila” bagagem  o suficiente para que chegue lá no topo por mérito próprio.

"LIDANDO COM A S ADVERSIDADES"

Ontem , quando escreví a postagem "Workday e Rotina",em um determinado trecho  eu mencionei  sobre a montagem de uma peça teatral como forma de divulgação do planejamento anual da ultima empresa em que trabalhei ( caso não tenha lido, sugiro que leia, para que esta postagem seja melhor compreendida ).
Então, me veio à tona algumas lições que aprendí com esse trabalho e, à seguir, vou te contar porque.

- Conhecimento é tudo: comunique-se e interaja com as mais diferentes pessoas e empresas;
- Conte sempre com o imprevisto.Tenha sempre em mente que,por melhor que o seu projeto pareça ser, ele sempre , via de regra, apresentará um erro, falha ou desvio em uma determinada fase de execução;
- Quando acontece um problema na fase final de um projeto - e essa é a pior e mais perigosa fase para se ocorrer um problema - tenha a calma de um monge, mas a rapidez  de um falcão-peregrino ( o animal mais rápido do mundo, que  mergulha a uma velocidade de 350 km/h ), e divida o problema com pessoas estratégicamente escolhidas,para que não se dê margem as especulações;
- Como tutor de um projeto, nem pense em delegar tarefas em um momento de crise: ponha a mão na massa, acione pessoalmente os seus contatos, e acompanhe de perto a sua evolução.
- E a ultima lição: reze, mas reze muito mesmo para que tudo dê certo.Foi o que eu fiz!

 Agora vou explicar como eu aprendí essas lições

Bem, como eu havia comentado, minha equipe e eu montamos uma peça teatral empresarial , onde criamos personagens e situações que  transmitissem ao nosso publico  quais eram os nossos objetivos anuais e o nosso planejamento de uma forma inusitada e divertida , e como eu coloquei anteriormente, foi um sucesso.
Foram 4 mêses de dedicação para a criação do tema ,personagens, figurinos, roteiro, ensaios,negociações para a locação de um teatro para a apresentação,enfim, trabalhamos exaustivamente todos os detalhes, enviamos os convites para todos funcionários e franqueados de todo o Brasil, e eis que chega o "Dia D..", dia em que seria apresentada a peça.
Bem, logo cedo fizemos um check-list, e tudo, absolutamente tudo, estava certo e providenciado.Ficamos felizes...eu e minha equipe resolvemos relaxar, e saímos para almoçar.
Depois de uma hora retornarmos para o teatro, era mais ou menos umas 3 horas da tarde. A peça estava marcada para começar as 8 horas da noite em um teatro muito legal, aconchegante,e...da prefeitura.
Bem, quando retornamos do almoço fui chamada por um funcionário do teatro e tive uma indigesta surpresa: a Companhia de Energia de São Paulo tinha acabado de cortar a luz do teatro por falta de pagamento por parte da prefeitura.Imagine...eu só me dei ao luxo de ficar "perplexa" por não mais que uns 2 minutos, pensar rapidamente em uma solução, acionar os meus contatos, e torcer para que tudo desse certo, pois a essa hora, muitas pessoas, de várias partes do país já estavam indo para São Paulo para participar do evento.Quanta responsabilidade!
Comentei apenas com algumas pessoas estratégicas da minha equipe, pois tal fato não poderia "ventilar",e  cair no ouvido do presidente da empresa: ele, faria parte das estatísticas de "mais um infartado" aos 40 anos, e eu, estaria frita!
Na hora, me ocorreu o seguinte: vamos trabalhar com um gerador!Por sorte eu conhecia o proprietário de uma empresa que locava geradores para eventos, e expliquei à ele a situação, e ele acabou locando um gerador daqueles super mega potentes...também,pudera, eram milhares de luzes para serem acendidas, sistema de som, enfim, quando era mais ou menos umas 5 e meia da tarde chegou toda aquela "parafernalha" provedora de energia.Eu não "arredei o pé" do teatro, acompanhei a tudo e a todos na instalação do tal gerador, e ás 8 horas em ponto a peça começou com iluminalção e com tudo o que se tinha direito, e não houve mais nenhuma falha até o final da peça.Para ser sincera, durante as 2 horas de peça eu acabei me esquecendo que todo aquele espetáculo estava sendo fornecido, também, e em grande parte, por um gerador, mas ao final da peça fiz questão de comentar com todos os presentes o ocorrido, e para a nossa suspresa fomos muito aplaudidos duplamente, e de pé : pela peça apresentada, e pela habilidade para lidar com situações adversas.
 Lição aprendida!

"EXECUTIVOS TAMBÉM AMAM"

Executivos não são só feitos de cérebro...possuem coração.
Uns são mais racionais,outros, mais sensitivos,mas o fato é que muitos deles, em algum momento, já se arriscaram em uma "relação perigosa" dentro do seu ambiente de trabalho.

Se pararmos para pensar nas horas que um executivo se dedica e permanece em seu ambiente de trabalho interagindo com pessoas a todo momento , veremos que não é pouco.
Com isso  nascem, inevitavelmente,um leque enorme de relações dentro de uma empresa: grandes amizades,parcerias sólidas de trabalho,  inimizades e, às vezes, relações mais que amistosas,chegando a esfera emocional.E isso é totalmente compreensível...eu disse compreensível.Se partirmos da premissa que dentro de uma empresa  as pessoas que alí trabalham compartilham conhecimentos similares e objetivos comuns , já se inicia aí um "princípio de aglutinação".Além  disso, muitos executivos trabalham tanto durante a semana que acabam não tendo muito ânimo para encarar baladas e afins, e a sua válvula de escape acaba sendo os happy hours que participa...e com quem???Com os seus companheiros de trabalho.Mais ainda: viajam para feiras, congressos e outros, também na companhia da "trupe da alegria".E aí, muitas coisas podem acontecer : seja por fragilidade, carência, ou necessidade, e você acaba se encantando com aquele seu colega que faz parte do seu dia a dia, que almoça com você, conversa, rí
Então ,se você nesse momento se encontra nessa situação de encantamento com um colega de trabalho,
por favor, coloque a emoção um pouco de lado, e raciocine.Afinal, você é um executivo, e raciocinar faz parte da sua rotina,não é mesmo?
Primeiro, saiba diferenciar gentilezas ,de interesses próprios, e impulsos, de sentimentos reais.
Pense em sua carreira, analise se essa relação cabe dentro da filosofia da empresa em que você trabalha, calcule a repercussão que essa "relação perigosa" poderá causar em sua carreira, e se posicione.
Não sou contra  e nem a favor, muito pelo contrario...sentiu a complexidade do assunto?
 E se você quiser que eu responda perguntas que você, com certeza ,está querendo me fazer nesse momento, eu já vou respondê-las de pronto:

Você pergunta: Eu quero muito me relacionar com fulano, e agora?
Eu respondo : Querer nem sempre é poder.

Você pergunta: Eu posso vir a ter um relacionamento mais sério com alguém da minha empresa?
Eu respondo: Poder, pode, mas não deve.

Você pergunta: É viável um relacionamento mais sério com o meu colega de trabalho?
Eu respondo: Viável é, mas eu não indico.

A palavra é minha, mas a vida é sua.
Boa sorte!

"COMO FAZER DE SUA EQUIPE UMA CÉLULA GERADORA DE RESULTADOS"

É muito sábia a frase de Stephen R. Covey , que diz: "A força reside nas diferenças e não nas similaridades. Uma equipe montada por pessoas com perfis e habilidades diversas se potencializa , e surpreende. Aposte nas diferenças!

Pense nas cinco notas musicais e todavia a combinação delas dá surgimento a mais melodias do que as já conhecidas. As cinco cores primárias combinadas produzem mais matizes do que os já vistos. Temos os cinco paladares fundamentais - ácido, picante, salgado, doce e amargo - e,no entanto, a combinação deles produz mais sabores que os já provados. E assim também deve ser a sua equipe.
Mescle as pessoas de raciocínio lógico com as criativas, as arrojadas com as cautelosas. Junte os mais impulsivos com os comedidos, associe a percepção e sensibilidade feminina aguçada, com a praticidade e objetividade masculina. Tenha ao seu alcance a inovação e rebeldia dos jovens, aliados a maturidade e experiência dos mais velhos.
Misture raças, pontos de vista, e habilidades distintas.
Nada como ter nas mãos novos horizontes, possibilidades diversas, múltiplas opções, visões em vários graus e ângulos, e alinhá-las de forma ordenada e dirigida . Um novo universo se abre, e você foge daquela máxima de que toda a unânimidade é burra.
Caberá à você, líder que é, respeitar as diferenças, instigar sua equipe , equilibrar e harmonizar pontos de vista diversos, ponderar, guiar esse turbilhão de ideias , ações e energias com toda a sua experiência, e sabiamente colher resultados surpreendentes.

" EXECUTIVOS , QUEREM DAR UM UP GRADE EM SEU CURRÍCULO? FALEM UMA TERCEIRA LÍNGUA".

Se você acha que dominar duas línguas é o que basta para o seu currículo, pode começar a rever os seus conceitos. O mercado está querendo mais de você.

Muitos executivos pensam ( errôneamente ) que o fato de possuírem em seu currículo uma segunda língua, que via de regra é o inglês, irão se destacar e ter favoritismo em ocasião de uma disputa de vaga . Negativo! Falar inglês, atualmente, é como se fosse aquele "pretinho básico" que se deve ter no guarda-roupa, ou melhor, ele é o"arroz com feijão" do seu prato...faltam acessórios nos dois casos, não é mesmo?
Quer dar um up grade em seu currículo, e estar pronto para assumir melhores cargos ? Então comece desde já a planejar o aprendizado de um terceiro idioma de acordo com as necessidades de sua empresa, e também do momento que o mundo está passando , economicamente falando. O espanhol, por exemplo, é ideal para aqueles executivos que fazem negócios com países fronteiriços.
O mandarim está tendo muito destaque em função do seu crescimento econômico e de altos investimentos que vem sendo feitos no Brasil por parte dos chineses. O alemão, por sua vez, é uma boa opção para aqueles que atuam mais efetivamente com empresas da União Européia, por ser essa a língua materna mais falada nesse continente. O francês também é um idioma bem  vindo .
Além das necessidades do mercado, é importante que você sinta alguma afinidade com idioma, além de respeitar as necessidades da área em que atua. Idiomas específicos atendem também a nichos específicos de atuação . Quer um exemplo? Psicólogos e Pesquisadores  Científicos se utilizam muito do idioma alemão. Outro fator que já comentei em uma de minhas postagens, e que merece ser ressaltado é o advento da Copa do Mundo. Não há sombra de dúvidas de que os executivos que dominarem o maior número de línguas irão se dar bem, muito bem! Sei que você é um executivo muito ocupado, que o seu tempo é curtíssimo, mas tenho certeza que você vai se organizar, priorizar necessidades, e vai acabar arrumando um tempinho para investir em você e na sua carreira.

Viel Glück!
( Boa sorte )

"EXECUTIVOS: SAIBAM USUFRUIR DAS EMPRESAS TUDO O QUE ELAS PODEM TE DAR"

Se você enxerga a empresa em que trabalha somente como uma fonte geradora de renda, é bom que reveja os seus conceitos. Sua empresa é muito mais que isso. Saiba usufruir!

É verdade que, à princípio, todos nós trabalhamos visando lá na frente as tais das recompensas financeiras. O salário acaba sempre sendo o grande mote para a maioria dos executivos. Mas e o resto? Desculpe, resto não! E o incontável número  de benefícios que se apresentam embutidos em uma empresa e que te são oferecidos quando você tem a oportunidade de nela trabalhar? Você já parou para pensar nisso?
Ao entrar em uma empresa, um novo universo se abre a sua frente, e neste cenário, surge também um universo de possibilidades de crescimento , em todos os sentidos. Você conhece novas pessoas, novos produtos, tecnologias diversas, e aprende a lidar com filosofias e condutas empresariais distintas. Você tem a oportunidade de viajar para vários lugares e conhecer novas culturas, idiomas, protocolos, e abrir a sua visão para o mundo. Dependendo da empresa em que trabalha, você também tem a oportunidade , a custo zero, de receber treinamentos de aperfeiçoamento profissional, faz cursos e participa de feiras, congressos  e, com isso, acaba por elevar o seu grau de empregabilidade . Você ainda pode ter benefícios como descontos atrativos na compra de produtos fornecidos pela empresa em que trabalha , bem como por parte dos fornecedores envolvidos.  Dependendo do cargo recebe os mais variados brindes, bem como alguns "regalos" em datas como natal, seu aniversário, e outros.
Vendo sob outro angulo, você também tem a oportunidade de crescer como profissional aprendendo com eventuais erros e/ou atos falhos por parte da empresa e dos profissionais com quem interage.
Mais importante ainda, são as relações que você trava dentro da empresa. Umas te ensinam a como não agir em determinadas situações, outras  te premiam com lições que você náo irá esquecer para o resto da vida, e algumas até podem vir a te abrir grandes portas no futuro.
Para se pensar e ser grande, a sua visão e percepção de focos de oportunidade também devem ser proporcional. Saiba reconhecer todos os recursos e oportunidades de crescimento , em todos os sentidos, que sua empresa coloca à sua disposição. Sinta-se participante dessa abundância, e cresça com ela.
Agradeça sempre! Muitos gostariam de estar aí, exatamente no seu lugar.

"Estatísticas e análise de dados: ferramenta de evolução"

Em todo negócio promissor as estatísticas norteiam os executivos ,sendo forte alicerce de seus planejamentos estratégicos, rumo a tomada de decisões mais acertivas.  E você, se utiliza dessa ferramenta?

O mercado é feito de tendências, e quem não se utiliza de dados de estatísticas como ferramenta de análise , planejamento e ação, com certeza estará fadado ao desalinhamento e perda de foco no que realmente é essencial. Quer um exemplo? Recentemente tenho observado no meu blog uma oscilação gritante em termos de acessos e procura por determinados assuntos em minhas postagens, oscilações essas que beiram a casa dos 600%...isso mesmo, 600% a mais de acessos quando eu abordo determinados assuntos. Imediatamente resolvi  fazer uma estatística onde quantifiquei o número de acessos x assunto abordado x origem geográfica. E o resultado me surpreendeu: as postagens mais lidas e que provocam esse aumento absurdo no número de acessos são aquelas de caráter comportamental e relações humanas, tendo em sua maioria o publico brasileiro, seguido dos Estados Unidos,   Alemanha e Japão.  As postagens que faço semanalmente intituladas "Executivos na Cozinha" , e que  se refere a dicas de gastronomia e nutrição, também  possuem um forte apelo , e o seu maior publico é o brasileiro, seguido de Portugal, Rússia, e Índia .
Depois, por ordem decrescente temos os assuntos referentes a empresas e mercado, marketing, cliente , produtos, franquias...realmente o resultado me surpreendeu.
Você, que é meu leitor assíduo deve ter notado que recentemente tenho abordado muito a questão comportamental, não é mesmo? E sabe por que? Porque respeito o meu leitor, e o meu maior desejo é atender  aos seus anseios. É você, leitor, quem determina a tendência do meu blog, e sua razão de existir. É claro que também continuarei a abordar os demais assuntos que tenho por hábito, porém, com uma frequência proporcional aos números que me apontaram a pesquisa. É impressionante como as questões comportamentais e de humanização nas relações são , de fato, mais que uma tendência. São uma necessidade emergente. E você, caro executivo: será que está  respeitando as tendências sinalizadas pelos seus clientes e mercado? Será que você está no caminho certo?

Tenha uma ótima semana!