Teste sua eficiência profissional

TESTE – Descubra sua eficiência profissional

Seu chefe, seus colegas e seus subordinados já disseram certa vez que você, como gestor, faz as coisas certas e do modo certo, ou seja, que é eficaz e eficiente , o que é excelente. Mas será verdade? E, se nunca disseram isso, significa mesmo que você não consegue tomar as melhores decisões sem desperdício de energia? Eis sua oportunidade de descobrir.

1 – Você começa sua semana com um planejamento, em que fixa metas factíveis e distribui o tempo que dedicará a cada um, não se esquecendo de nenhum dos papéis que tem de desempenhar (indivíduo com necessidades e desejos pessoais, cônjuge e pai, executivo, líder de equipe, desenvolvedor de pessoas, aluno de um curso de reciclagem, voluntário de algum programa social etc.).

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

2 - Em seu planejamento pessoal, você já define a delegação de várias tarefas e com eficácia, uma vez que você é específico quanto aos resultados que espera, deixa que a pessoa escolha seu método de trabalho, oferece-lhe orientações claras e sucintas, informa exatamente quais recursos estão à disposição da pessoa para o trabalho, define de antemão como avaliará e como recompensará o desempenho dela.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

3 - Nesse planejamento, você questiona a real necessidade de fazer determinadas tarefas, identifica as que não precisam de fato ser feitas e as elimina.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

4 – Você despende a maior parte de seu tempo em atividades do quadrante superior direito da matriz do tempo do Stephen Covey, ou seja, em atividades não-urgentes e importantes.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

5 – Você se concentra em fazer as coisas que estão no âmbito da intersecção entre seu conhecimento (quando você sabe o que fazer), suas habilidades (você sabe como fazer) e sua motivação (você deseja fazer), tornando seus pontos fracos irrelevantes.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

6 – Quando percebe que está longe de suas metas semanais, você resolve o trabalho acumulado delegando mais tarefas a outras pessoas e limitando sua participação a reuniões em que sua presença é mesmo imprescindível.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

7 – No balanço da semana, você vê que conseguiu realizar 80% ou mais das tarefas.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

8 – Toda semana você joga fora os papéis e e-mails inúteis.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

9 – Sua linguagem é proativa, ou seja, em vez de dizer “Não poderia fazer isso, não é meu estilo”, você diz “Nunca fiz isso, mas adoraria tentar”.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

10 – Você costuma comunicar-se com clareza, uma vez que sabe colocar-se no lugar da outra pessoa, mostra que se importa com ela, consegue ouvi-la com atenção, interpreta sua linguagem facial e corporal.

Nunca faço isso (1 ponto)

Faço isso de vez em quando (2 pontos)

Frequentemente faço isso (3 pontos)

Sempre faço isso (4 pontos)

Fonte: Adaptado de HSM Management Update nº 33

Confira seu resultado! Se você vez entre 10 e 20 pontos, você precisa revolucionar sua vida. Provavelmente você está “viciado em adrenalina”, “apagando incêndios” e sem tempo para as questões realmente estratégicas, que impulsionarão sua carreira e sua satisfação pessoal. É hora de repensar tudo e começar de novo antes que seja tarde!

Se somou entre 21 e 30 pontos, você já deve ter consciência do que precisa fazer; falta apenas uma execução mais constante e com maior afinco. Não hesite em abraçar suas próprias crenças, mesmo que isso contrarie alguns interesses imediatos. Você será recompensado por isso no futuro.

Se atingiu entre 31 e 40 pontos, você está de parabéns! É eficiente e, provavelmente, também é eficaz! Basta que não se descuide, porque, no mundo de negócios do século 21, uma “vacilada” pode pôr tudo a perder.

Fonte : www.franquiaideal.com.br